こんにちは。アンドナの野村です。
先日、アンドナの第3期の決算が無事に終わりました。
私、実はもともと会計畑の人間です。
会社員時代から数えると、アンドナを含めて4社の株式会社の設立手続きを経験し、決算業務にも携わってきました。なので、決算書を作ること自体は、それほど苦手ではないのです。
でも、本当に大変なのはその後なんです。
法人の確定申告って書類の種類も多くて、「あれ、これどこに書くんやったっけ？」と確認するだけでもひと苦労。
年に一度の作業なので、細かいルールを全部覚えておくなんて、到底無理なお話です……。
そこで、ここ3年ほど決算業務の相棒としてAIに頼っているのですが、今年の進化には本当に驚かされました。
ちょっと振り返ってみますね。
1年目、2年目、そして3年目
1期目
とりあえずAIに相談してみたものの、フワッとした答えしか返ってこず。
「うーん、やっぱりまだ難しいなぁ」と、結局専門家の方に泣きついて終えました。
2期目
AIも少し賢くなっていて、必要な書類の確認や「この仕訳、どうすればいい？」といった具体的な実務の相談ができるようになりました。
そして、今年の3期目
前期の決算書や確定申告書などをAIに読み込ませて、相談しながら進めていたんです。
そうしたら、これまでと全然様子が違いました。
「この残高が残っているのは、少し不自然じゃありませんか？」
「ここは事前に確認しておいてください」
……なんと、今度はAIの方から私に質問してきたんです。
「あ、それはこういう事情でして……」と慌てて調べて説明すると、それを踏まえて数字のつじつまが合っているか確認し、「そのデータのスクショを貼ってください」と、しっかり根拠を求めながら作業を整理してくれます。
なんだか、ものすごく優秀なチェック担当の先輩が、隣に座ってくれているような感覚でした。
さらに驚いたのはその先です。
必要な申告書を洗い出してもらい、書式を読み込ませたら、なんと申告書の下書きまで作ってくれたんです。
もちろん、AIが作ったものをそのままポンと提出できるわけではありません。最終的には、確認が必要な点を専門家に相談しながら仕上げました。
でも、「ここを確認してください」というポイントまでAIが整理してくれたので、相談がものすごくスムーズに進みました。
数字の「理由」まで残してくれる
もう一つ、「これは助かる！」と思ったのが、数字の根拠をちゃんと記録として残してくれることです。
なぜこの残高になったのか。 過去にどんな処理をしたのか。 来年に引き継ぐべきことは何か。
こういった、AIとやり取りした内容を、後からでも見返せるようにきれいにまとめてくれたんです。
決算って、ただ計算が合えばいいわけではなくて、「どうしてこの数字になったのか」をちゃんと説明できることが大切なんですよね。
今回のAIは、ただ私の質問に答えるだけでなく、一緒に疑問点を見つけて、確認を促してくれて、その過程まで記録する。そんな頼もしいサポートをしてくれました。
1期目は、聞いてもよくわからなかった。
2期目は、こちらから質問するようになった。
3期目は、向こうから質問してくるようになった。
同じ決算業務なのに、AIとの付き合い方がこんなに変わるなんて、本当に面白いですよね。
もちろん、AIの回答がすべて正しいとは限りません。
最後は自分の目で資料を確認し、判断するのは私たち人間の大切な仕事です。
それでも、3年前とはずいぶん違うところまで来たなぁと感じます。
さて、来年の決算では、どんなことができるようになっているんでしょうか。
ちょっとだけ、楽しみです。
